Contractmanager

Bedrijfsprofiel

Functie omschrijving

Voor een Haagse woningcorporatie zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke Contractmanager voor 36 uur per week.

1. Coördineert contractmanagementwerkzaamheden

• Coördineert de werkzaamheden op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.

• Coacht en begeleidt medewerkers waar mee samengewerkt wordt inhoudelijk.

• Geeft adviezen en neemt beslissingen.

2. Contractmanagement

• Zorgt voor implementatie van contractmanagement.

• Inventariseert en analyseert de behoefte aan nieuwe en ontwikkeling van bestaande contracten, en vertaalt dit in samenwerking met de lijnorganisatie en de inkoper van Clink Diensten naar programma van eisen.

• Adviseert de budgethouder bij het formuleren van de opdracht, scopebepaling, KPI's en een heldere specificatie.

• Maakt vertaling van activiteiten naar de inkoopkalender.

• Neemt deel aan het multidisciplinaire team.

• Zorgt binnen het multidisciplinaire team voor de implementatie van afgesloten contracten, waaronder introductie leverancier en informeren van contractgebruikers en betrokkenen over inhoud van het contract.

• Analyseert en signaleert afspraken uit SLA's en KPI's, stemt af met budgethouders en adviseert over de te nemen vervolgstappen/-acties.

• Brengt de risico's van contracten (m.n. contractwijzigingen en claims) in kaart en adviseert de budgethouder hierover.

• Adviseert de budgethouder (on)gevraagd bij escalatie over te nemen maatregelen, aanpassingen, etc.

• Voert periodiek overleggen met leveranciers op tactisch/strategisch niveau.

• Signaleert en adviseert (on)gevraagd de budgethouder bij het formuleren van de criteria ten behoeve van selectie en gunning en bij het opstellen van overeenkomsten.

3. Leveranciersmanagement

• Ontwikkelt, optimaliseert, onderhoudt de leveranciersrelatie en zorgt voor goede afstemming verantwoordelijkheden.

• Zorgt voor het monitoren, analyseren, beoordelen en het samen verbeteren van de prestaties van leveranciers met input van de organisatie.

• Zorgt voor benchmarking tussen en met leveranciers met als doel verbeteringen op proces en organisatie.

• Stelt managementinformatie op inzake leveranciersinformatie en -prestatie.

Functie eisen

Functie-eisen: kennis en vaardigheden

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur diploma NEVI, Inkoopacademie of CATS CM

• Kennis van samenwerkingsvormen, middelen van contract- en relatiemanagement en tooling

• Kennis op het terrein van analyse en methoden & technieken (o.a. Power BI)

• Kennis van de sector, markt, leveranciers, producten en diensten

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Bevorderen samenwerking

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

• Externe oriëntatie

• Probleemoplossend vermogen

Arbeidsvoorwaarden

Schaal J Cao Woondiensten (€ 4.633,- – € 6.258,- op basis van 36 uur per week)