Administratief Medewerker Verhuur

Bedrijfsprofiel

Planner verhuur

Wij zijn met spoed op zoek naar een tijdelijke Administratief Medewerker Verhuur voor 4 dagen per week (32 – 36 uur per week) voor ca. 8 maanden bij een woningcorporatie in de regio Drechtsteden.

1. Administratieve ondersteuning

Ontzorgt de afdeling verhuur. Ondersteuning is accuraat en tijdig.

• Uitvoeren van de gehele verhuuradministratie van opzegging tot inboeken nieuwe huurovereenkomsten;

• Zorgen voor optimale (digitale) woondossiers (inclusief opdracht tot controles op energielabel en keuringen);

• Verwerkt inkomende (digitale) algemene post Verhuur via postverwerkingssystemen; 

• Verzorgen van het advertentieproces via Woonkeus, inclusief selectie kandidaten en registratie en verwerking gegevens van de nieuwe huurder;

• Verzorgen van correspondentie, opstellen van huurovereenkomsten;

• Verzorgen van mailings inzake Verhuur; 

• Maken van (complexere) afspraken voor verhuurmakelaars;

• Maken van afspraken met (kandidaat)huurders;

• Verzamelt en controleert dossiers/informatie/gegevens;

• Levert input voor kennisdatabank en website;

• Levert algemene administratieve ondersteuning aan het team verhuur en mutatie. 

2. Sturing en verantwoording

• Stelt leegstandslijsten op en stelt deze aan de orde in het leegstandsoverleg;

• Heeft overzicht op onderhanden werk van de verhuurmakelaars en staat de verhuurmakelaars bij met adviezen en bijdragen;

• Stelt rapportages op en draagt aan de hand daarvan bij aan maand- en kwartaal- en incidentele rapportages;

• Ziet toe op correcte inkomensregistraties en archivering van relevante gegevens en neemt indien nodig maatregelen.