(Directie)secretaresse (met HR taken)

Bedrijfsprofiel

Functie omschrijving

Voor een woningcorporatie in Woerden zijn wij op zoek naar een (Directie)secretaresse (met HR taken) voor 24 – 28  uur per week. Startdatum zo snel mogelijk, voor tenminste 4 – 6 maanden.

Werkzaamheden:
1. Agenda- en planningsondersteuning

• Complex agendabeheer voor meerdere directeuren.

• Voorbereiden, plannen en bevestigen van afspraken.

2. Document- en vergaderondersteuning

• Uitwerken van notities en actielijsten.

• Voorbereiden van stukken voor directie overleggen.

• Structureren en beheren van digitale dossiers.

3. Praktische organisatie van bijeenkomsten

• Plannen van interne overleggen, events of werkbezoeken.

• Regelen van facilitaire zaken rondom afspraken.

4. Signaalfunctie en processtroom

• Bewaken van deadlines en afspraken.

• Tijdig signaleren waar zaken vastlopen of extra aandacht vragen (zonder beslissings- of eindverantwoordelijkheid).

Oplevering
•    Tweewekelijks een korte update over voortgang en knelpunten.
•    Aan het einde van de opdracht een verslag over bevindingen en eventuele aanbevelingen voor structurele formatie (zonder besluitvormende rol).

In deze rol ga je twee dagen aan de slag als directiesecretaresse en één dag als HR medewerker. 

Functie eisen

Ervaring in een soortgelijke functie is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal F (€ 3.305 – € 4.130 op basis van 36 uur per week)